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檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目比選公告

發(fā)布時(shí)間:2020-03-03 16:03 編輯:黃達(dá) 來源:互聯(lián)網(wǎng)
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按照政府采購和四川省檔案工作規(guī)范管理辦法的通知要求,擬對我局(以下簡稱“比選人”)文書檔案整理及掃描數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行比選,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下,歡迎符合條件的單位報(bào)名參加:一、項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容(一)檔案

    按照政府采購和四川省檔案工作規(guī)范管理辦法的通知要求,擬對我局(以下簡稱“比選人”)文書檔案整理及掃描數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行比選,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下,歡迎符合條件的單位報(bào)名參加:

一、項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容

(一)檔案調(diào)卷-整理核對(按分類方案進(jìn)行分類組盒)

(二)拆卷-目錄數(shù)據(jù)錄入—掃描處理(檔案掃描、數(shù)據(jù)存儲(chǔ))

(三)圖像處理(對掃描圖像進(jìn)行二次加工核對)

(四)數(shù)據(jù)處理(數(shù)據(jù)掛接、光盤刻錄、目錄建庫)

(五)項(xiàng)目檢驗(yàn)(全面檢驗(yàn)、完整歸還)刻錄電子文檔光盤

(六)其它要求由中標(biāo)人與比選人合同約定

二、項(xiàng)目工期

計(jì)劃工期:120天。

三、比選資質(zhì)要求

(一)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須具有工商管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照,業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項(xiàng)目。

(二)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人,股東及工作人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民,國家另有規(guī)定的除外。

(三)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員必須提供本人身份證明和公安部門提供的無犯罪記錄證明,必要時(shí)提供政審材料。

(四)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)必須與其工作人員簽訂符合國家勞動(dòng)法律法規(guī)要求的勞動(dòng)合同。

(五)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔(dān)項(xiàng)目的要求。

(六)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對工作人員進(jìn)行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn),并與工作人員簽訂保密協(xié)議,并報(bào)送檔案部門備案。

四、報(bào)名與比選時(shí)間、地點(diǎn)

(一)報(bào)名時(shí)間:2020年3月3日至2020年3月9日,地點(diǎn)在市交通運(yùn)輸局11樓局辦公室(1101號(hào)),報(bào)名時(shí)需提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書原件及復(fù)印件(原件備查)。

(二)比選時(shí)間:2020年3月13日下午14:00,地點(diǎn):市交通運(yùn)輸局10樓會(huì)議室。

聯(lián)系人:徐萍 聯(lián)系電話:13990192066。

五、比選申請人需提供的資料

(一)比選申請書;

(二)營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本原件及復(fù)印件;

(三)報(bào)價(jià)清單;

(四)授權(quán)委托書;

(五)公司近三年的工作業(yè)務(wù);

(六)公司人員配備及企業(yè)財(cái)務(wù)狀況;

(七)其它需要提供的材料。

以上資料須加蓋比選申請人單位法人公章,并統(tǒng)一用A4紙裝訂成冊,并按順序裝訂、密封,比選時(shí)提交評審小組。

六、工期及付款方式

本項(xiàng)目應(yīng)在2020年6月30日前全部完工。經(jīng)驗(yàn)收合格后,五個(gè)工作日內(nèi)一次性付清。為保證數(shù)據(jù)的正常使用,對形成的數(shù)字化檔案提供免費(fèi)質(zhì)量保證,質(zhì)保期三年。

七、評審辦法

(一)比選人組織有關(guān)人員組成評審小組,對滿足資格條件的比選申請人的報(bào)價(jià)、信用、業(yè)績、人員、綜合能力等進(jìn)行綜合評定,并對每個(gè)有效響應(yīng)的投標(biāo)文件進(jìn)行評價(jià)、打分,然后匯總每個(gè)供應(yīng)商每項(xiàng)評分因素的得分。根據(jù)綜合評分情況,按照評審得分由高到低順序推薦1-3名成交候選供應(yīng)商,綜合評分最高的為第一中標(biāo)人,現(xiàn)場公布結(jié)果5個(gè)工作日后,依據(jù)中標(biāo)結(jié)果簽訂項(xiàng)目合同。

(二)評標(biāo)細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)

評分因素

分值

評分標(biāo)準(zhǔn)

說明

1

投標(biāo)報(bào)價(jià)

40%

40分

整理50元/盒,掃描0.4元/張,錄入0.5元/條,低于以上報(bào)價(jià)的得滿分,等于或者高于以上報(bào)價(jià)的酌情扣分。

 

2

設(shè)備配置10%

10分

對供應(yīng)商所提供的整體服務(wù)內(nèi)容所需設(shè)備的完整性、合理性、優(yōu)越性等情況進(jìn)行比較,優(yōu)的得10分,中等得5分,一般的得2分。

 

3

業(yè)績

10%

10分

近1年完成1個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的加2分,最高加10分。

提供業(yè)績證明材料

4

項(xiàng)目配備人員20%

20分

1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 1人,具有3年以上從事檔案工作及項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

2、分項(xiàng)負(fù)責(zé)人:4人,具有半年以上從事檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

提供單位社保繳費(fèi)證明

5

售后服務(wù)13%

13分

供應(yīng)商提供后續(xù)服務(wù)方案,方案包括但不限于:①后續(xù)服務(wù)承諾;②后續(xù)人員名單及后續(xù)服務(wù)點(diǎn);③后續(xù)服務(wù)措施;④后續(xù)服務(wù)電話及響應(yīng)時(shí)間;
1、方案包含以上內(nèi)容得8分;每缺少一項(xiàng)內(nèi)容或每有一項(xiàng)內(nèi)容不完整扣2分,方案中每有一處不切實(shí)可行或有邏輯性錯(cuò)誤或不具有針對性的扣1分;本項(xiàng)最多扣8分。

2、在除上述方面外,供應(yīng)商額外提供在后續(xù)服務(wù)方案方面有利于本項(xiàng)目、有針對性且切實(shí)可行的實(shí)質(zhì)性的改進(jìn)建議的,每有一條加2分,本項(xiàng)最多加4分。

 

6

財(cái)務(wù)狀況5%

5分

以投標(biāo)人近兩年的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行評價(jià),財(cái)務(wù)狀況良好的得5;一般的得2分;差的得1分。

 

7

投標(biāo)文件的規(guī)范性

2%

2分

競標(biāo)文件制作規(guī)范,沒有細(xì)微偏差情形的得2分;有一項(xiàng)細(xì)微偏差扣0.5分,直至該項(xiàng)分值扣完為止。


備注:數(shù)據(jù)僅供參考,不作為投資依據(jù)。

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