唐鋼物流分公司 全流程合同管理系統(tǒng) 助力構(gòu)建智慧物流

本報(bào)訊 11月15日，河鋼集團(tuán)唐鋼公司物流分公司開(kāi)發(fā)的智慧合同管理系統(tǒng)正式上線，用信息化方式，將紙質(zhì)版合同流程全部納入線上管理，實(shí)現(xiàn)全流程合同網(wǎng)格化數(shù)據(jù)管理，實(shí)時(shí)追蹤合同進(jìn)度，數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)，有效提升了合同管理精密性、及時(shí)性和便捷性，為構(gòu)建智慧物流發(fā)力。

以往紙質(zhì)版合同管理效率低，管理和查詢合同不方便，耗費(fèi)人力和時(shí)間成本較高。物流分公司合同管理專員一年要處理400-500份紙質(zhì)合同，合同又分為總包合同、敞口合同、閉口合同和其他等類型。每月項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要查詢合同進(jìn)度，然后進(jìn)行提報(bào)，紙質(zhì)版合同查詢起來(lái)較為繁瑣，難以進(jìn)行數(shù)據(jù)留存。為了更好的進(jìn)行合同管理，實(shí)時(shí)跟進(jìn)合同進(jìn)度，方便進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)算和成本核算，物流分公司物聯(lián)網(wǎng)信息科組織青年工程師團(tuán)隊(duì)同合同管理專員進(jìn)行為期半個(gè)月的業(yè)務(wù)調(diào)研，深入挖掘公司合同管理需求，制作全流程合同管理需求框架圖，開(kāi)發(fā)部門管理、合同章管理、合同主管部門、合同簽訂人等8個(gè)功能模塊，對(duì)合同進(jìn)行精細(xì)管理。運(yùn)用騰訊云技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)云存儲(chǔ)，三層數(shù)據(jù)加密處理，保障合同數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)上線后，有效提升了合同管理和查詢效率，年度節(jié)約人力成本和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本15萬(wàn)余元。

備注：數(shù)據(jù)僅供參考，不作為投資依據(jù)。